对于许多公司来说，运输成本占总成本的10%甚至更多。使用运输管理系统TMS，可以帮助我们更有效地管理这些成本。当我们在考虑管理运输时，它主要分为三个环节。首先环节是原料进货，有些公司称之为入场物流InboundLogistics，这是供应商运送给我们的所有原材料和零部件。第二个环节是内部物流，也叫作场内物流，是在自己的工厂仓库和分销中心之间移动物品的过程。第三个环节是成品出货，就是出场物流OutboundLogistics，运送货物给我们的客户。公司可以使用TMS来管理入场和出场物料的流动。管理入场物流可以帮助我们看到哪些供应商配送的哪些原材料，以及计划生产哪些订单。管理出场运输可以将货物与客户订单联系起来。TMS可以帮助我们规划未来物流运输网络战略，同时执行日常运作。TMS可以追踪车队运力使用情况，优化分销网络，获得运输成本的洞察，并和第三方物流服务商谈判更优惠的价格。
TMS运输管理系统大部分只作为一个管理系统中的其中一个子系统来运用，主要在物流管理系统中，其主要功能是对物流环节中的运输环节的具体管理，包括车辆管理，在运途中货物的管理等。运输是物流中的重要环节，在各个环节中运输时间及成本占有相当比重。现代运输管理是对运输网络的管理，在这个网络中传递着不同区域的运输任务、资源控制、状态追踪、信息反馈等等信息，通过手工控制运输网络信息效率低、准确性差、反映迟缓，无法满足客户需求。特别是某些行业，要求以快的速度、比较低的成本完成运输作业，并能够及时掌握货物状态。
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